Document Management Systems
Řešení pro elektronické zpracování a správu dokumentů
Množství informací a dokumentů, se kterými společnosti pracují, neustále roste. Jedná se o širokou škálu dokumentů od tradičních papírových formulářů, dopisů, faktur až po dokumenty v elektronické podobě. Zavedení systému elektronického zpracování dokumentů je účelnou investicí, která přináší podstatné úspory nákladů a času spojeného s využíváním dokumentů v jakékoli organizaci.
Vaše potřeby
Pokrokové řešení, které eliminuje většinu negativních vlivů spojených s prací s velkým objemem informací a dokumentů a zásadně zjednoduší všechny procesy. Systém správy podnikových informací, který poskytne všechny požadované informace pro strategické řízení podniku. Ve vhodném formátu, na správném místě a v potřebném okamžiku.
Váš prospěch
- Rozšíření a zrychlení přístupu k informacím
- Podstatný příspěvek k optimalizaci podnikových procesů
- Zvýšení produktivity
- Zlepšení služeb zákazníkům
- Zvýšení konkurenční schopnosti
- Snížení provozních nákladů
- Rychlá návratnost investice
Nabízená řešení
Mezi hlavní oblasti, které Deltaservices svými řešeními pokrývá patří:
Digitalizace dokumentů (imaging) - převod papírových dokumentů do elektronické podoby
Pořizování dat (data capture) - vytěžení informačního obsahu dokumentů
Elektronická archivace (archiving) - velkokapacitní úložiště pro ukládání a zpřístupnění elektronických objektů
Správa dokumentů (document management) - evidence a správa elektronických a papírových dokumentů
Řízené zpracování dokumentů (workflow) - strukturovaný oběh elektronických dokumentů a jejich zpracování v podnikovém procesu
Správa obsahu dokumentů (content management) - efektivní řízení životního cyklu obsahu dokumentů zahrnující např. funkce pro termínování publikování, schvalovací procesy apod.