Správa tiskového prostředí
Tisk dokumentů je nezanedbatelnou součástí fungování procesů společnosti. Uživatelé a správci systémů požadují od tiskového prostředí stále více funkcí, výkonu, možností.
Standardní tiskové prostředí však většinou nabízí pouze základní mechanismy práce s tiskovými úlohami, např. možnost pozastavení nebo zrušení tisku. Mnoho uživatelů a správců by však uvítalo i další funkce, které zahrnujeme do správy tiskového prostředí.
K požadovaným patří např. následující funkce:
- Možnost nastavit provozní dobu tiskárny pro určité úlohy např. na noční hodiny, ve kterých je tiskárna převážně nevyužitá a méně urgentní velké úlohy nezdrží tisk prioritních úloh.
- Možnost opakovaného tisku úlohy na stejné nebo jiné tiskárně bez nutnosti tuto úlohu znovu generovat v informačním systému
- Schopnost zálohování tiskáren pro případ výpadku tiskárny. Správci by často uvítali mít možnost nastavit, že případě výpadku tiskárny jsou tiskové úlohy automaticky přesměrovány na jinou tiskárnu bez nutnosti jejich zásahu do systému.
- Schopnost automatického rozdělování tiskových úloh mezi více tiskáren za účelem rovnoměrného vytížení tiskáren.
- Možnost zpřístupnění výše uvedených funkcí pro uživatele pracujících na různých platformách a operačních systémem.